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・約束は守らないといけません (納期について)
・どんなデータも抽出できる?(ODBCについて)

「情報システム化のノウハウ〜成功するシステム導入法〜Vol.005」


(1)約束は守らないといけません (納期について)
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                                           Vol.005

 情報システム化のノウハウ〜失敗しないシステム構築法

                            発行者:高内 章治 2006/03/30
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃              
┃ 【01 - ご挨拶    】                  
┃ 【02 - 業務トピックス】: 約束は守らないといけません     
┃               (納期について)     
┃ 【03 - ITトピックス 】: どんなデータも抽出できる? 
┃                (ODBCについて)   
┃ 【04 - 編集後記    】                  
┃                               
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

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【01 - ご挨拶    】          
─────────────────────────────────

こんにちは、高内(こうない)です。

まず、皆さまに最初にお知らせしたいことがあります。

私のメルマガは、

-----------------------------------------------
・タイトルは、
『情報システム化のノウハウ〜失敗しないシステム構築法』

・説明文は、
『「業務をどのようにシステム化したらよいかわからない」と、
お悩みの経営者の方々のために、在庫・販売・生産管理などの
業務知識から、MRP、ERP、SCM、CRM、SEO対策など、
システムに関係するいろいろな事柄を、わかりやすくお届けします。』
-----------------------------------------------

というタイトルと説明文で1ヶ月前から週刊で発行しています。

でも、自分が作ったのですがポイントが明確になっていませんね。

少し、見直そうと思っています。

以前、私は、某外資系半導体企業(現在世界3位だと思います)で
20年ほど働いていました。

そこでは、IE(インダストリアルエンジニアリング)、品質保証部、
資材部、外注管理部、生産企画(管理)部などを渡り歩いてきました。
その他、プロジェクトも入れると結構多いのです。

システム部門はありました。
しかし、システム業務(システム改善、レポート作成、
ユーザー教育など)について、業務の複雑化、迅速な対応、
システムの有効活用するには、それぞれの部署内でおこなう
必要が出てきました。

EUC(エンドユーザーコンピューティング)の流れです。

それぞれの部署の中に、システムの担当や部署が作られました。
その人は、業務とシステムをカバーします。
私もその一人でした。

現在は、ビジネスITと呼ばれているようです。

その後、自社開発のシステムから、ERP(統合業務パッケージ)や
SCM(サプライチェーンマネジメント)に移行しました。

システム部門と、それぞれの部署のIT担当がプロジェクトに
参加しました。
私は、生産管理の日本のリーダーとして参加しました。

非常に大変なプロジェクトでした。
(ストレスで頭がはげるのではないかと思いました)

現在の、ERP大手のSAP R/3とSCM大手のi2テクノロジー社の
半導体企業のテンプレート(雛形)は、以前の会社のようです。


その、自社開発のCIM(コンピュータ統合生産)のシステム導入や、
ERP、SCMの導入などをおこなった経験をもとに、
在庫管理、生産管理などの業務や
システムでの問題点、解決案、組織などをメルマガで
発行できたらいいな

と思っています。

また、タイトル、説明文が決まりましたら連絡したいと
思います。

今後とも宜しくお願いいたします。

今回は、

「約束は守らないといけません〜納期について」と
「どんなデータも抽出できる?〜ODBCについて」

について、お話したいと思います。

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【02 - 業務トピックス】: 約束は守らないといけません
            (納期について)
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■皆さんは、納期について考えたことがありますか?

お客様からの注文の、納期はいくつあるでしょうか?

実は、2つあります。

・ひとつは、要求納期(Customer Request Date)です。
 お客様からの要求された納期です。

・もうひとつは、約束納期(Customer Commit Date)です。
 お客様への出荷できると約束した納期です。

では、質問です。

「お客様への納期の達成率(遵守率)が悪かった」と言う場合の
納期はどちらでしょう?

難しいですね。

ある人は、「要求納期に対するものだ。」と言います。

ある人は、「約束納期に対するものだ。」と言います。

どちらも正しいのです。

どちらの達成率も必要です。

でも、達成率が悪い場合の原因、対策は、異なります。

■約束納期は、生産出荷する方が、この納期だと守れると言うことで
コミット(約束)した納期ですね。

これは、会社が約束したものですから絶対に守る義務があります。
約束納期に対しては、守れない原因は、社内の体制の問題にあります。

アメリカでは、この約束納期を守れない場合、賠償などが
発生する場合があります。

お客様は、この約束納期に基づいて自社の工程の準備を
行っている場合もありますので約束納期を守るのは
絶対に必要です。

守れない原因の例としては、

・約束納期の設定が間違っていた。
・原材料、部品不足
・生産能力の不足
・人員の不足
・工程の品質問題

などがあります。

■要求納期は、お客様から要求された納期ですね。

無理な注文もあるかもしれません。

今日、注文を入れて、在庫もなく、
今から生産しても10日先しか出荷できない場合、
明日出荷してくれなんて出来ませんよね。

達成率が悪い場合、原因は、お客様によるものと、
社内の悪さによるものがあります。

お客様の原因としては、

・サイクルタイム上、間に合わない無理な注文である
・数量の変更(急激な増加)
・注文の前倒し(要求納期の前倒し)

などがあります。

社内の原因は、上の約束納期を守れない原因と同じです。

■どうしたらよいでしょうか?

■別の視点で考えてみましょう
 こういう場合は、あなたなら、どうしますか?

例えば、「ある仕事を明日までにやってくれ」と頼まれた場合、

1.明日までには、出来ないので出来る日を答える。
2.出来ないけどオーケーする。

皆さんは、2ですか?

そうですね。1ですね。
もし、2でオーケーして、できないとき、信用を失って
次から仕事が来なくなります。取引がなくなります。

■お客様は、最終的には要求納期を、守ることを要求してきます。

では、どのようにしたら良いでしょうか?




1.まず、企業の、生産能力、原材料、部品、製造などを考えて
  約束納期を決めることです。
  緊急品などを考えて余裕を持たせたほうがよい場合もあります。

2.次に、約束納期を絶対に守ることです。

3.最後に、約束納期を要求納期に近づけることです。
  この対策には
  
  ・注文のリードタイム(受注日から要求納期日まで)が製造の
   サイクルより物理的に短い場合は、見込み生産などを行います。
   (内示情報などを活用します。)  

  ・在庫に対して注文の引き当ての変更(ペギング)などを行います。




参考にしてください。

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【03 - ITトピックス 】: どんなデータも抽出できる?
            (ODBCについて)     
─────────────────────────────────

■つぎは、システム関係のお話です。

今週は、ODBCについてお話したいと思います。

ODBCって聞いたことがありますか?

オーディービーシーと読みます。
正式な英語名は
OPEN DATABASE CONNECTIVITY-オープン、データベース、コネクティビティ
です。

かなり以前からあるテクノロジーです。

非常に便利なツールです。
どんなデータもエクセルやアクセスから簡単に取り出すことができます。

これは、マイクロソフト社が、いろいろなデータベースからデータを
取り出すために開発したミドルウェアです。

例えば、

会社のデータベースにオラクル社のデータベースが使用されていると
仮定します。

エクセルでいろいろなデータを取り出して使いたいけどどうしたら
よいかわからない。

このとき、ODBCでオラクルのデータに接続します。
オラクルのODBCドライバーは標準でWINDOWSパソコンに
インストールされています。

次に、エクセルからオラクルにつないだODBCに接続してデータを
簡単に取り出すことができます。

ODBCは、WINDOWS XPでは、コントロールパネルの管理ツールの中にあります。

ファイルメーカープロやAS400などのその他のメーカーのデータベースは
そのメーカーがODBCドライバーをサポートしていますのでホームページなど
で確認するとよいと思います。

ODBCのデータベースへの実際の接続方法は、インタネットの、ヤフーや
グーグルで「ODBC」と入力すると、たくさん表示されますので
そちらを参照してください。

データの分析は、システム部門より業務を知っているユーザーの方が
おこなう方が絶対に良いですので頑張ってください。


参考にしてください。

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【04 - 編集後記    】       
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毎日、朝の連続ドラマ
「風のハルカ」をビデオに撮って家内と見ています。
今週で終わるので非常に残念です。

舞台が大分の湯布院(私の事務所も大分県です)と言うのも
ありますが主人公の「ハルカ」の明るさとストーリーの展開が
面白いです。

湯布院は、山の中の盆地です。
温泉もあり、若い女性に非常に人気のある場所です。
山の上から盆地を見ると雲(霧かな)が町をおおっているのを
みると幻想的です。
少し、地元を宣伝しました。



◆工場の在庫を簡単に管理するには
 http://www.sk-comp.com/WOP/document1.html

◆最小在庫で納期を守るには
 http://www.sk-comp.com/WOP/docu_seisan1.html

◆あなたの会社のためのIT活用には
 http://www.sk-comp.com/ITConsal/Consal_about1.html

◆プロファイルはこちらです。
 http://www.sk-comp.com/keireki/keireki1.html


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     【発行人】: エスケーコンピュータワールド 高内 章治
                             (こうない しょうじ)
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