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| （１）システム導入後に必要なこと（レポート作成の知識） |
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Vol.011
情報システム化のノウハウ〜失敗しないシステム構築法
発行者：高内 章治
2006/05/24
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - 業務トピックス】: システム導入後に必要なこと
┃ （レポート作成の知識）
┃ 【03 - ITトピックス 】: データ管理は安全に
┃ （ホスティングとハウジング）
┃ 【04 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
今回は、
「システム導入後に必要なこと〜レポート作成の知識」と
「データ管理は安全に〜ホスティングとハウジング」
について、お話したいと思います。
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【02 - 業務トピックス】: システム導入で必要なこと（レポート作成の知識）
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■今回は、システム導入したあとに必要なことについてお話
したいと思います。
システムを導入するときは、システムが順調に稼動することだけに
皆さん、注目しています。
作業が問題なく行えれば満足でした。
しかし、システム導入の目的は違います。
会社の売上げや利益を上げ、経費を下げることです。
そこで、システム導入した後のために考えておくことがあります。
それは、ユーザーの中に、帳票などレポートなどを
作成できる人材を育成しておくことです。
システム導入後に一番必要になるのは、データ、レポートです。
システム導入後、時が経てば問題も減り順調に稼動するように
なります。
作業する人もだんだんシステムに慣れていきます。
「さあ、これから売上げや利益を上げるぞ！！」
と経営者の方は、社員に号令をかけます。
でも、どうしたら良いかという対策がわかりません。
現在、会社の状況がどのようになっているのか
わかりません。
何故でしょうか？
分析するデータ、レポートが無いのです。
例えば、売上げデータがあったとします。
全体の売上げや製品別の売上げは、一般的に標準レポートとして
システムに準備されています。
しかし、これから、どの商品やどの地域を中心に対策を打たなければ
いけないのか、標準レポートでは不十分です。
・どの製品が過去から売上げが上がっているのか？
・いつ売上げが悪いのか？
・いつ売上げが良いのか？
・どの地域が売上げが悪いか？
・どの地域が売上げが良いのか？
いろいろな切り口で売上げを分析して売上げ減少の原因を把握する
必要があります。
そして、今後の対策を決める必要があります。
これらの分析するレポートを作成する人材をシステム導入時から
育てておく必要があります。
では、どのような知識が必要でしょうか？
・まず業務をよく知っていることです。
・次に業務の項目がシステムのどのデータに対応しているのか
理解することです。
・最後にシステムからデータを抽出できることができることです。
出来れば、業務に従事している人にレポート作成の知識を習得して
貰った方が良いです。
データの抽出については、大手メーカーでは、ビジネスオブジェクトとか
オラクル ディスカバラーというデータ加工専用ソフトがあります。
しかし、マイクロソフトのアクセスで十分です。
確かに、前者のデータ加工専用ソフトの方が誰でも簡単にデータの
抽出ができます。
しかし、データの結合など複雑なレポートは、難しいです。
ライセンス料金も高いです。
マイクロソフト アクセスは、習得するのに時間がかかりますが
応用ができます。また２万円で安いです。
ユーザーの要求に対応ができます。
絶対に、こちらがお勧めです。
■システム導入するときにはレポート作成する人を作りましょう。
参考にしてください。
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【03 - ITトピックス 】: データ管理は安全に（ホスティングとハウジング）
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■つぎは、システム関係のお話です。
今回は、データ管理についてお話したいと思います。
まだ、ウィニーの被害が続いていますね。
データ漏洩については、会社によって厳しい処置を取っている所が
あります。
データの管理については、厳しくおこなう必要があります。
■「ホスティング」「ハウジング」を聞いたことがありますか？
皆さんの会社の重要なデータはどのように管理されていますか？
・サーバーがあるから大丈夫ですか？
・雷が落ちて電源が切れても大丈夫ですか？
・事務所が火事になっても大丈夫ですか？
・台風などに対しても大丈夫ですか？
・サーバーなどは、別の部屋で管理されていますか？
などなど
心配なことはたくさんあります
■その１つの解決方法が「ホスティング」と「ハウジング」です。
データセンターがデータを管理するサービスです。
■「ホスティング」とは、ハードウェア等の機材はすべて、サービス
事業者が用意します。
データのみを預けてセンターのサービスを利用します。
レンタルでデータを貸し出すサービスです。
■「ハウジング」とは、ハードウェアーやソフトウェアの機材は自社で
用意して、センターのスペースを利用します。
インターネットなどのネットワークなどは、センターが準備します。
場所を貸し出すサービスです。
■メリットとしましては、
・まず、コスト削減ができます。
自分の会社で、空調や電源、セキュリティを完備したスペースを
用意するには、コストも手間もかかります。
維持費用も膨大です。
さらに365日24時間システムを管理するには大きなコストがかかります。
・次にリスクの削減ができます。
現在の企業活動において通信ネットワークは必要不可欠です。
もしサーバーがダウンすればビジネスはストップします。
そのため、データセンターでは、あらゆるケースを想定して最大限の
セキュリティ環境を構築しています。
安全で効率的なサーバー運用ができます。
・最後に、常に最新の設備に更新しています。
データセンターでは、ネットワーク、ソフトウェア、ハードウェアの
更新を常に行っています。
常に最新の環境を利用することができます。
データの管理に困っていたら検討する価値があるかもしれません。
参考にしてください。
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【04 - 編集後記 】
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最近、雨の日が多くなんとなく気分が晴れないですね。
ワールドカップが近づいてきました。
テレビでは、夜中の応援になると思いますので体調を整えるように
しましょう。
◆工場の在庫を簡単に管理するには
http://www.sk-comp.com/WOP/document1.html
◆最小在庫で納期を守るには
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◆あなたの会社のためのIT活用には
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◆プロファイルはこちらです。
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【発行人】： エスケーコンピュータワールド 高内 章治
（こうない しょうじ）
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