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在庫の入力は大変ですか?(在庫管理とバーコード)

「情報システム化のノウハウ〜成功するシステム導入法〜Vol.023」


(1)在庫の入力は大変ですか?(在庫管理とバーコード)
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                                          Vol.023

 情報システム化のノウハウ〜成功するシステム導入法

                            発行者:高内 章治 2006/09/07
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃              
┃ 【01 - ご挨拶    】                  
┃ 【02 - トピックス   】: 在庫の入力は大変ですか?     
┃                (在庫管理とバーコード)    
┃ 【03 - 編集後記    】                  
┃                               
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「在庫の入力は大変ですか?〜在庫管理とバーコード」

についてお話したいと思います。

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【02 - トピックス】: 在庫の入力は大変ですか?
           (在庫管理とバーコード)
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■皆さんの会社では、在庫の入力はどのようにおこなっていますか?

製品・部品・原材料名を入力し、入庫数、出庫数、在庫数などを
入力していますか?
また、ロット番号がある場合は、ロット番号も入力していますか?

バーコードを利用したいと言われるお客様は多いですね。

工程などでは、製品・部品・原材料名とロット番号は、変わりません
ので、バーコードを使用したいようです。

■バーコードとは、製品に表示されている縦じまのコードです。
 市販されている商品には、殆ど表示されています。

■バーコードには、いくつか種類があります。

(1)JANコード
(2)EAN(ヨーロッパ)/UPC(アメリカ)コード
(3)ITF
(4)CODE39
(5)NW-7
(6)CODE128

などです。

主なものは、
(1)JANコードです。
日本で販売されている商品には殆ど表示されています。
もし、皆さんの会社で既に商品にこのバーコードがある場合は、
これを利用して在庫管理をおこなうのが良いと思います。

社内用に別にバーコードが必要な場合、
社内での製品・部品名・原材料名やロット番号などですね。
この場合は、CODE39やCODE128を使う必要があります。

CODE128は、全部のアスキーコードの文字が全部使えますが、
数字、アルファベットであれば、CODE39で十分だと思います。


■バーコードを読むためには

バーコードを読むためには、「バーコードスキャナ」が必要です。
「バーコードリーダー」とも呼びます。

コンビニなどで商品のバーコードに当てて「ピーピー」と音をたてて
いる機械です。

この機械は、ピンからキリまでありますが、最近は非常に安くなって
います。
2万円台からあります。
パソコンのUSB端子に簡単に接続することができます。

安いのは読むスピードが遅いですが、コンビニでおこなうスピードで
あれば、2万円でも大丈夫です。

■これだけでは、ダメです。

そうです。

バーコードを読んだあと、商品名などを書き込むプログラムが必要です。

安くおこなう場合は、マイクロソフトのエクセルでもできます。
「ピー」とバーコードに当てると、商品名の番号が入力されます。
読んで、表示するだけでは、エクセルで可能です。

商品名や価格を表示したりするには、プログラムが必要です。

本格的に、バーコードを読んで在庫入力する場合は、
対応したプログラムが必要になります。

■これでおわりですか?

もうひとつ重要なことがあるのです。

皆さんが、社内用に特別な製品・部品・原材料名やロット番号を
使用する場合、縦じまのバーコードを作る必要があります。

作る方法はいくつかあります。
(1)バーコードを作成できる市販のプログラムを購入する。
(2)マイクロソフトのアクセスでバーコードを作成する。

などです。

もし、皆さんの会社でアクセスのできる方がいましたら
(2)をお勧めします。

既に、ロット管理を行っている場合、帳票(トラベラー)を
作成していると思います。
その中に、アクセスで作ったバーコードを印刷すれば
現在の帳票を使うことができます。

■アクセスでのバーコードの作り方
グーグルで「アクセス バーコード」で検索すると
たくさん表示されます。
そちらを参照してください。

部品・原材料の在庫管理や、製品の工程での在庫管理に
バーコードが使用できれば作業はかなり楽になると
思います。

参考にしてください。


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【03 - 編集後記    】       
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昨日、紀子さまが、男の子を出産されました。
ご無事でよかったですね。

経済効果もあるようですね。
これで、日本の人口が増えるかも。


ちなみに私の子供は、男の子3人です。


◆工場の在庫を簡単に管理するには
 http://www.sk-comp.com/WOP/document1.html

◆最小在庫で納期を守るには
 http://www.sk-comp.com/WOP/docu_seisan1.html

◆あなたの会社のためのIT活用には
 http://www.sk-comp.com/ITConsal/Consal_about1.html

◆プロファイルはこちらです。
 http://www.sk-comp.com/keireki/keireki1.html


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     【発行人】: エスケーコンピュータワールド 高内 章治
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