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| （１）在庫の精度は大丈夫ですか？（在庫管理と生産管理） |
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Vol.024
情報システム化のノウハウ〜成功するシステム導入法
発行者：高内 章治
2006/09/14
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】: 在庫の精度は大丈夫ですか？
┃ （在庫管理と生産管理）
┃ 【03 - 編集後記 】
┃
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
今回は、
「在庫の精度は大丈夫ですか？〜在庫管理と生産管理」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: 在庫の精度は大丈夫ですか？
（在庫管理と生産管理）
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■先日、お客様から、相談を受けました。
■「生産管理がうまくいかないのです。生産計画を作るのですが
データの精度が悪いようで製造部の人が使ってくれません。」
よくある話ですね。
皆さんの会社では、如何ですか？
■何が問題なのでしょうか？
■２つ問題があります。
（１）１つは注文情報や、在庫情報などの入力情報の精度がないことです。
（２）もうひとつは、生産管理システム自体の機能がないことです。
です。
■この中で、まずやらなければいけないことは、入力情報の精度をあげる
ことです。特に在庫管理です。
■在庫管理で、特に問題なのは、会社の全部の在庫のデータが把握
できないことです。
把握できたとしても、精度がないことですね。
在庫が間違っていることです。
在庫は、１００個なのに１０００個になっていたという場合です。
いくらすばらしい生産管理システムを持っていても在庫の精度が
なかったらダメです。生産管理システムは使えません。
アメリカでは、サプライチェーンのシステムを導入する時に
よく「ガーベージイン ガーベージアウト」といいます。
日本語では、「ごみを入れたらごみがでてくる」という意味です。
生産管理システムに入れるイン（入力）の情報は、「注文情報」と
「在庫情報」と「生産能力」の情報です。
出てくるアウト（出力）の情報は、製品の生産計画、部品・原材料の
調達計画です。
「在庫情報」が間違っていたら、生産計画も調達計画も使えない
ですね。
それだけ、在庫管理は大事なのです。
■でも、これが出来ないので多くの方は、悩んでいます。
■なぜ、在庫のデータが正しくシステムへ入力できないのでしょうか。
今回は、システムの機能ではなく、オペレーションについて
お話したいと思います。
入力する体制が出来ていない所が多いようです。
作業者の方とお話をするといろいろ言われます。
「入力する時間がない」
「入力するのが面倒くさい」
「入力するやり方を知らない」
「入力することを言われていない」
「入力してもしなくても何も変わらない」
などです。
■では、どうすればよいのでしょうか？
■まず、在庫の重要性を作業者の方に理解してもらうことです。
上司の方が、「在庫なんてどうでもいいや」って考えていたら
在庫管理はできません。
必ず、作業者の方へ説明してください。
■次に、工程であれば、ロット別のトラベラー（工程別の現品票）、
部品・原材料では入庫・出庫・移動の帳票などを作成する必要が
あります。
■実際に、工程で作業をおこないます。
通常の工程では、作業数量後は、作業全数量、良品数、不良数、
不良内容が把握できます。
部品・原材料では、入庫・移動・出庫をおこないます。
そのとき必ず帳票に記入します。
そして、そのデータをシステムへ入力します。
入力のやり方も教育します。
■工程での作業では、１日のその作業者の作業数量（日報など）は、
入力したシステムから抽出します。
別の、日報などがある場合は、作業ではなく別の項目
（改善活動などを）記入した方が良いと思います。
「日報を書いているので、システムに入力しなくて良い」と
考えている人もいるようです
■その作業者ごとに、毎日、システムから作業数量、歩留まりを
計算します。
そして、その作業者の業績（達成度）にたいして、給料の
昇給、ボーナスを決めます。
これにより、工程の在庫が、正しくシステムへ入力される
ようになります。
部品・原材料は、間接部門ですので、入力の作業数量では
業績は、把握できませんので、入力もれや、入力ミスを
把握する必要があります。
これも、昇給やボーナスへ反映させます。
■それの会社ごとに在庫を正しく入力させる仕組みを作ることです。
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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最近、大分、涼しくすごしやすくなってきました。
でも雨が多いですね。
からっと晴れる秋晴れを待っています。
先日、我が社の「在庫・生産管理システム」ASPサービスを
「ASP実力診断ガイド」に登録させていただきました。
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（こうない しょうじ）
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