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| （１）マニュアル読むのは大変？（パワーポイントを有効に使おう-その１） |
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Vol.031
情報システム化のノウハウ〜マニュアル読むのは大変？
（パワーポイントを有効に使おう-その１）
発行者：高内 章治
2006/11/23
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】: マニュアル読むのは大変？
┃ （パワーポイントを有効に使おう-その１）
┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
先日、お客様の所に、新しい在庫・生産管理システムの体験版の
説明書を持って行きました。デモも実演しました。
在庫管理などは、デモを行って説明すると、お客様は
「便利ですね」「簡単ですね」と言われます。
しかし、説明書を見て体験版を使ってくださいと言うと？
まず説明書は見ないですね。システムを見るだけです。
いろんなページをクリックするだけです。
どうやって使うのか。システムの特徴などはわかりませんね。
体験版の説明書は、８０ページあります。
読むのがいやになりますね。
作るのも大変だったですが。
お客様は、取り扱い説明書を読んでシステムを操作するのは
難しいようです。
まず、読みたくないようです。
そうですよね。
私みたいに、パソコンのいろいろなソフトを使っている
人間でさえ、新しいソフトの説明書を、読むのはいやに
なりますから。
何を書いているのかわからないし。
■何か良い手はないでしょうか？
ビデオを作る？
良いですね。
知り合いの人に作り方を聞きました。
でも、彼から、言われました。
「高内さん、ビデオは難しいよ。まずノイズが入る。きちんとした
スタジオが必要だし、専用の機材も必要だし、訓練された
アナウンサーみたいな人も必要ですよ。
パソコンの画面を録音しようとするとハードディスクの音が
雑音になってしまうし。
そして、ビデオが高価になってしまう。」
これでは、無理ですね。
彼は、また、こう言いました。
「でも、パワーポイントに音声が入力できるのでそれを有効に
使えないかな？」
そうなんです。
パワーポイントを使う方法です。
と言うことで今回は
「マニュアル読むのは大変？〜パワーポイントを有効に使おう-その１」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: マニュアル読むのは大変？
（パワーポイントを有効に使おう-その１）
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ちょっと前置きが長くなりました。
■皆さんは、パワーポイントで資料を作っていますか？
その資料を使ってお客様や会議でプレゼンテーションをおこなって
いますか？
プレゼンテーションでマニュアルを説明すると思えばよいのです。
そのプレゼンテーションのスライド毎に説明した内容を録音して
パワーポイントに入れるだけでどこでも誰でもプレゼンテーションを
見ながら聞くことができます。
■でもパワーポイント見るには前提条件があります。
まず、パワーポイントがパソコンにインストールされている
必要があります。
でも心配ありません。
パワーポイントを見るだけでしたら、「Office PowerPoint Viewer」
を使用して見ることができます。
ソフトは、マイクロソフト社のホームページから無償でダウンロード
することができます。
■パワーポイントのデータをホームページから見たいという
要求も多いですね。
パワーポイントのデータはホームページに簡単に変換できます。
これも、インターネットエクスプロラーから見るには、
「Office アニメーションランタイム」というソフトが必要
になります。
これも、マイクロソフト社のホームページから無償でダウンロード
することができます。
■パワーポイントに音声が入れば、多くの人のパソコンで、また
ホームページからあなたのプレゼンテーションができるのです。
すごいですね。
パワーポイントは、静止画ですのでそこは、ちょっと我慢
するしかないですが。
次回は、「音声の入れ方」、「ホームページへの変換」、「無償の
パワーポイントを見るソフトのインストールなどのやり方」などを
説明したいと思います。
我が社のホームページにもパワーポイントの音声付の
システムの説明書を入れようとしています。
来週に間に合うかわかりませんが、見るとどんなものかイメージが
わくと思います。
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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先週から、何故か体調が良くないですね。
風邪を引きかかっているのかもしれません。
皆さんは、如何ですか？
雨が多いからかもしれません。
車に乗ると、昼にクーラーを入れて、朝と夜は暖房を入れて、
体も、おかしくなりますね。
体調には気をつけましょう！。
◆工場の在庫を簡単に管理するには
http://www.sk-comp.com/WOP/document1.html
◆最小在庫で納期を守るには
http://www.sk-comp.com/WOP/docu_seisan1.html
◆あなたの会社のためのIT活用には
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【発行人】： エスケーコンピュータワールド 高内 章治
（こうない しょうじ）
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