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| （１）マニュアル読むのは大変？（パワーポイントを有効に使おう-その１） |
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Vol.032
情報システム化のノウハウ〜マニュアル読むのは大変？
（パワーポイントを有効に使おう-その２）
発行者：高内 章治
2006/11/30
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】: マニュアル読むのは大変？
┃ （パワーポイントを有効に使おう-その２）
┃ 【03 - 編集後記 】
┃
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
前回、パワーポイントに音声をいれて、配布すると、どこからでも
プレゼンテーションが聞けるというお話をしました。
パワーポイントをホームページに変換すれば、インターネット
エクスプローラーからどこからでもパワーポイントの内容を
聞くことができます。
今回は、「音声の録音のやり方」、「ホームページへの変換」、
「無償のパワーポイントを見るソフトのインストールなどのやり方」
などを説明したいと思います。
今回は
「マニュアル読むのは大変？〜パワーポイントを有効に使おう-その２」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: マニュアル読むのは大変？
（パワーポイントを有効に使おう-その２）
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■まず、音声の録音のやり方を説明します。
WINDOWS XPで説明します。
１．まずマイクの設定です。
（１）コントロールパネルから「サウンドとオーディオデバイス」を
のアイコンをダブルクリックします。
（２）音量タブの「デバイスの音量」の「詳細設定」をクリックします。
（３）ボリュームコントロールが表示されます。
（４）「オプション」「プロパティ」をクリックして「録音」にチェック
します。「OK」をクリックします。
（５）「録音コントロール」が表示されます。
（６）「マイク」の選択をチェックして音量を上げます。
（７）画面を閉じます
（８）「サウンドとオーディオデバイスのプロパティ」で「OK」を
クリックします。
コントロールパネルを閉じます。
２．マイクをセットします。
３．録音します。
（１）「スタート」「すべてのプログラム」「エンターテイメント」
「サウンドレコーダー」をクリックします。
（２）一番右の丸いボタンを押すと録音が始まります。
四角のボタンがストップです。
（３）録音してゆきます。
少しづつ録音した方が良いと思います。
慣れるまで時間がかかります。
パワーポイントの１スライド毎に音声を作成した方が良いと
思います。
（４）録音後「ファイル」「名前をつけて保存」をクリックします。
ファイル名を入れて保存します。
注意点があります。
そのまま、保存すると形式が「PCM 44.100kHz 16ビット,ステレオ」
になります。ファイルのサイズが大きくなります。
その為、パワーポイントの音声にする場合は、「変更」を
クリックして形式を「MPEG Layer-3」で保存することを
お勧めいたします。
但し、一度MPEGにすると追加や修正は出来ないようです。
■パワーポイントへ音声を挿入します。
（１）パワーポイントのスライドを立ち上げます。
（２）「挿入」「ビデオとサウンド」「ファイルからサウンド」を
クリックします。
（３）音声ファイルを選択します。
（４）「スライドショーでサウンドを自動で再生しますか？・・・」
と表示されますので「OK」をクリックします。
（５）スピーカーのアイコンが表示されますので、隅の方へ移動します。
（６）スライドショーを表示させます。
音声が聞こえます。
■パワーポイントをホームページへ変換します。
（１）「ファイル」「名前をつけて保存」をクリックします。
（２）ファイルの種類を「Webページ」にします。
保存します。
（３）パワーポイントと同じ名前のhtmのファイルとフォルダーが
作成されます。
（４）この２つをホームページサーバーへコピーします。
（５）htmのファイルをインターネットエクスプローラーで表示します。
（６）パワーポイントのスライドの一覧と内容が表示されます。
スピーカーをクリックすると音声が聞こえます。
■パワーポイントのホームページを見る方法
パワーポイントで作ったホームページを見る為には
・まず、インターネットエクスプローラーで見る必要があります。
ファイヤーフォックスなど、他のブラウザだと表示が乱れます。
これは、少し問題ですね。
・次に、パワーポイントを見るためには、
「オフィスアニメーションランタイム」（無料）がインストール
されている必要があります。
「オフィスアニメーションランタイム」は、マイクロソフト社の
サイトからダウンロードすることができます。もちろん無料です。
既に、パワーポイントのソフトがインストールされていれば
必要ではありません。
やり方は、我が社のホームページにありますので
ご覧ください。
http://www.sk-comp.com/WOP/manual1.html
パワーポイントで作った音声付の資料もありますので
あんまり、声は良くない（私の声ですので）ですがイメージは
つかめると思います。
皆さんが、パワーポイントで多くの人に説明したいときには
活用できると思います。
参考にしてください。
次回から生産管理のお話をしたいと思います。
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【03 - 編集後記 】
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１０月の終わりにヤフーの検索のランクのつけ方が変わったのか
突然、我が社のホームページのランクが下がりました。
一部のページは、検索からなくなりました。
困りましたね。
皆さんの所は如何ですか？
かなり多くの方に影響が出ているようです。
まだ、原因と対策はわからないので試行錯誤でSEO対策を
おこなっています。
何か、良い案がありましたら教えてください。！！
◆工場の在庫を簡単に管理するには
http://www.sk-comp.com/WOP/document1.html
◆最小在庫で納期を守るには
http://www.sk-comp.com/WOP/docu_seisan1.html
◆あなたの会社のためのIT活用には
http://www.sk-comp.com/ITConsal/Consal_about1.html
◆プロファイルはこちらです。
http://www.sk-comp.com/keireki/keireki1.html
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【発行人】： エスケーコンピュータワールド 高内 章治
（こうない しょうじ）
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