ERPの導入 (マスターでレベルがわかる)




前回は、ERPシステムの「キーコード」の重要性についてお話しました。

■今回は、ERPの導入におけるマスターデータについてお話したいと思います。

■現在ERPは、ピンからキリまで、非常にたくさんあります。
その中で、自社に合ったERPを選択するのは至難のわざです。

■その選択する方法のひとつがマスターデータにあるのです。

マスターデータを見るとそのシステムのレベルがわかります。
レベルとは、システムがカバーする範囲です。

ERPなどのシステムを導入する場合、マスターデータを調べる必要があります。

ほとんどのシステムは、最初にマスターデータの設定が必要です。
マスターデータとは、日本語では、基本情報、製品情報、顧客情報などXX情報と呼ばれています。
マスターデータの設定後、実際の作業をシステムに入力します。

例えば、販売管理で注文を入力する場合、
必要なマスターデータは何でしょうか?
  • まず、顧客情報が必要です。
  • 製品情報も必要です
  • 消費税の情報
  • 製品別、顧客別の販売価格の情報

などが必要です。

これらのマスターデータの設定後、注文をシステムに入力することができます。

では、マスターデータの中で一番、重要なデータは、何でしょうか?

それは、製品情報です。

製品情報は、販売管理、出荷管理、在庫管理、生産管理、品質管理など
ほとんどの機能(システム)で使用されます。

この製品情報の構成を調査する必要があります。

一般的な製品情報の構成は、

  • ・商品の情報
    コード名、名称、規格、品質情報
  • 在庫情報
    在庫管理に必要な情報。入出庫数量、最小在庫
  • 資材購買情報
    業者情報、発注数、リードタイム、仕入価格
  • 価格
    仕入れ価格、入出庫価格、原価、売上単価

などです。
通常はここまでで十分です。

しかし、工場、販売が複数存在したり、海外にもある場合は追加の情報が必要です。

大手のERPパッケージは上記に加えて
  • 製品付加情報
    受注、出荷数量など
  • 分類情報
    他のシステムとの連携、レポートの分類などに使用されます。
  • 組織情報(売上)
    為替情報、組織情報 消費税など
  • 輸出情報
    輸出承認書、輸出規制など
  • 輸入情報
  • MRP 
    部品展開などの情報。実際に製品別の部品情報は別に入力する場合が多い。
  • 保管情報
    在庫情報とほぼ同じです。

などがあります。

会社でERPを導入する場合、
まず、システムでカバーする範囲を決めます。
次に、導入するシステムの商品情報を調査します。

それにより、どの業者のERPが自社にあっているのか判断することができます。






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